武商院学发〔2010〕5号
关于部长办公室工作人员职责分工的通知
各单位:
为了进一步规范部门的各项工作流程,提高工作效率。结合一年来工作的实际情况,经研究讨论,对现有工作人员的职责分工进行了调整。现将调整后的明细发给你们(见附件),请各单位根据工作关系进行相应的安排。
二○一○年五月十四
主题词:开展 素质调研 通知
武汉商贸职业学院学工部 2010年5月10日印发
共印15份
附件:
部长办公室人员职责
序号
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姓名
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岗位名称
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主要职责
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备注
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1
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吴争强
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主任
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全面主持部办工作
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2
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陈世琴
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机要秘书
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1、负责办公室的档案管理工作;
2、负责部门员工培训工作方案的制定及资料总结;
3、省教育厅有关思政建设自查报告及各类报表上报工作;
4、开展评选表彰优秀辅导员和学生工作优秀论文活动;5、负责文件起草工作;
6、全校素质导师带班情况及学生班级管理信息登记和统计;
7、薪酬管理与考核工作;
8、印章管理工作;
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机要、培训、相关业务类
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3
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左毅
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借调(校团委副书记)
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1、负责学工处网站建设,信息更新和日常管理;
2、各类文件的接收、登记、传阅、跟踪督办;
3、负责文件的起草工作;
4、负责学生家长及学生的来信、来访及接待工作;
5、参与部门接待工作
6、负责部门文化建设活动;
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文化建设、接待、办文、宣传类
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4
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廖杰
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行政秘书
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1、负责学工部事务性工作;
2、负责学工部资产登记和保管工作;
3、负责学工部考勤收集报送工作;
4、负责学工部办公用品的领取、发放、记账工作;
5、负责部门文化建设活动;
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事务、考勤类
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5
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韦萍
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行政秘书
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1、负责学工部工作例会的记录工作及纪要起草;
2、协助体育俱乐部有关工作;
3、负责部门领导工作日程安排;
4、会议决议相关事宜的督办;
5、完成领导交办的其它工作;
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会务、财务类
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6
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袁璇
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协助做好部门文化建设,网站宣传等工作
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