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关于部长办公室工作人员职责分工的通知
发布时间:2010-05-10   阅读次数:

武商院学发〔2010〕5号

 

关于部长办公室工作人员职责分工的通知

 

各单位:

为了进一步规范部门的各项工作流程,提高工作效率。结合一年来工作的实际情况,经研究讨论,对现有工作人员的职责分工进行了调整。现将调整后的明细发给你们(见附件),请各单位根据工作关系进行相应的安排。    

二○一○年五月十四 

 

主题词:开展   素质调研   通知

                                                                                                                  

武汉商贸职业学院学工部                      2010年5月10日印发

                                                                           

                                                    共印15份

 

 

附件:

部长办公室人员职责

 

 

序号

姓名

岗位名称

主要职责

备注

1

吴争强

主任

全面主持部办工作

 

 

2

 

陈世琴

 

机要秘书

1、负责办公室的档案管理工作;

2、负责部门员工培训工作方案的制定及资料总结;

3、省教育厅有关思政建设自查报告及各类报表上报工作;

4、开展评选表彰优秀辅导员和学生工作优秀论文活动;5、负责文件起草工作;

6、全校素质导师带班情况及学生班级管理信息登记和统计;

7、薪酬管理与考核工作;

8、印章管理工作;

 

机要、培训、相关业务类

3

左毅

借调(校团委副书记)

1、负责学工处网站建设,信息更新和日常管理;

2、各类文件的接收、登记、传阅、跟踪督办;

3、负责文件的起草工作;

4、负责学生家长及学生的来信、来访及接待工作;

5、参与部门接待工作

6、负责部门文化建设活动;

 

文化建设、接待、办文、宣传类

4

廖杰

行政秘书

1、负责学工部事务性工作;

2、负责学工部资产登记和保管工作;

3、负责学工部考勤收集报送工作;

4、负责学工部办公用品的领取、发放、记账工作;

5、负责部门文化建设活动;

 

事务、考勤类

 

5

 

韦萍

 

 

行政秘书

 

 

1、负责学工部工作例会的记录工作及纪要起草;

2、协助体育俱乐部有关工作;

3、负责部门领导工作日程安排;

4、会议决议相关事宜的督办;

5、完成领导交办的其它工作;

会务、财务类

6

袁璇

 

协助做好部门文化建设,网站宣传等工作

 

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