2007年9月23日（星期六）下午3点，在2号教学楼C202多媒体教室学校召开了本学期第一次辅导员工作会议。会议由学工处处长桂鹤年主持，校长涂宏斌、副校长王树华、钟克喜、人力资源部部长姚晓菊以及各学院书记、学工干事、辅导员参加了会议。
　　会上，商务学院辅导员杨惠丽老师结合开学近一个月的班级学生工作，交流了自己在学生管理等方面的经验。她汇报的题目是《浅谈如何加强学生管理》。她说，当好班主任首先要了解学生。深入全面地了解学生是班级管理的基础。选拔班干部，首先品行要好，要能起模范带头作用。在执行班级上课考勤纪律过程中，她变惩罚为“奖励”，对待迟到、缺课的学生要求进行才艺表演。这样，既对学生做出了“惩罚”，又给学生提供了一个展示自我的机会。杨老师关爱学生，情融于教，注重学生集体荣誉感的培养，营造了班级良好的学习氛围。
　　钟校长以 “舒适区”理论作为他关于如何做好班主任工作专题辅导的导言。他讲到利用双休日开展班主任工作培训的紧迫性和重要性，要求全体班主任积极参加学习培训，将培训作为一种素质提升、改进工作的精神享受。钟校长总结了今秋开学以来的迎新、军训、疯狂英语教学、07级早锻炼和晨读以及完费注册等方面的工作，并对开学以来的学生工作给予了充分的肯定。然后，钟校长就班主任工作分类指导、班级工作的时间管理和班主任的自我管理等专题做了生动详细的讲述。他指出，辅导员（班主任）工作笔记属于教师班级管理工作绩效考核的重要部分，是教师班级管理工作考核的主要依据，要求辅导员（班主任）认真做好工作笔记；辅导员（班主任）要做到与每个学生家长经常沟通，及时通报学生在校情况，加强对学生的管理。
　　最后，涂校长此次辅导员工作会议做总结讲话。涂校长对商务学院的全新管理模式以及班主任认真的工作态度给予了表扬，对钟校长关于学生工作的工作思路、工作方式给予了充分地肯定。涂校长要求班主任认真学习，做工作的有心人，加强和学生的联系，首要职责是指导学生如何做人；政工干部和班主任要加强学生行为规范教育。涂校长要求继续开展向优秀辅导员包涵同志学习的活动，脚踏实地的工作，努力开创班主任工作的新局面！