做好2007届毕业生离校工作专题会议纪要
（2007年6月7日）

我校07届毕业生即将离校。为学生提供方便，让毕业生平安、顺利、高兴地离校是我们当前做好毕业生工作的总体目标。针对这项工作，学校于2007年6月7日上午9：30—11：20，在1号教学楼A103会议室，召开了做好07届毕业生离校工作专题会议。学校负责毕业生工作的钟克喜副校长，校办、教务处、学工处、财务处、保卫处以及后勤集团的负责人，各学院负责就业工作的负责人参加了本次会议。会议由学工处桂鹤年处长主持。此次会议对07届毕业生离校工作进行了部署和安排。首先，由钟校长就做好07届毕业生离校工作作了指导性讲话。接着，各职能部门负责人讲述了本部门对于做好07届毕业生离校工作的安排。然后，各学院负责人对于落实钟校长讲话精神和各职能部门的工作安排进行了认真地讨论。会议要点如下：
第一、07届毕业生离校工作的安排。
1、完善毕业生档案。此项工作，按照《武汉商贸职业学院学生档案管理办法》的相关规定执行。各学院要做好毕业生基础档案的建档检查工作。要按时完成毕业生登记表，制作好学生成绩单，及时归档毕业生档案必须的材料。
2、毕业资格审核。毕业资格审核的目的是保证毕业生的质量。对于没有完成规定学分不能按时毕业的，应当通过补考或延长学制的办法来解决，具体操作按照教务处的要求办。各学院于6月8日前将毕业生资格审核后的合格名单报教务处。
3、毕业档案封存与传递。由各学院与就业办合作完成。
4、离校手续办理。毕业生到所在学院领取《毕业生办理离校手续流程表》。办理毕业离校手续的时间分段安排：2007年7月1日至7月5日，相关部门集体办公（地点另行通知），为毕业生办理离校手续。2007年7月5日以后，毕业生离校手续到各职能部门办公室办理。
5、各学院和就业办密切配合，做好07届毕业生的就业情况证明和其他相关信息的收集工作。
第二、做好毕业生的有关经费的结算工作。
1、住宿费结算。由学工处为毕业班印发学校《关于04级学生住宿费结算的有关规定》，宣传贯彻该文件精神。由财务处按照文件规定，合理地向毕业生收取住宿费。各学院要做好贯彻文件精神的说服解释工作。
2、书本费结算。由财务处牵头，教务处教材科与各学院配合，按照多退少补的原则，及时做好书本费结算的落实到位工作。
3、公寓电费的清算。由后勤集团水电服务中心负责，及时地把多收的电费退还给离校的毕业生。
第三、加强宣传教育工作，确保07届毕业生平安顺利地离校。
1、加强宣传工作。校就业办在1号、2号教学楼公告栏布置毕业生工作宣传栏；各学院在本学院办公所在地办好毕业生工作宣传栏，公示内容包括学校对于07届毕业生的有关规定，离校手续的办理和各职能部门的办公地点，让每一个毕业生清楚学校的要求和办理毕业离校手续的流程。
2、加强对学生的毕业离校教育。各学院应当要求毕业生爱护公物，离校期间按时作息，不酗酒、不闹事、不抹牌赌博，做到文明离校、平安离校、愉快离校。
在办理毕业生手续过程中，各部门、各学院要想毕业生之所想，急毕业生之所急，认真做好工作，让每一位毕业生永远记住我们的微笑和关爱。

（武汉商贸职业学院学工处综合科   2007.6.8）