各学院：

  　本学期即将结束，2008年6月30日后，大多数同学将离校回家。为确保本学期学生工作圆满结束和新学期工作顺利衔接，特将期末学生工作作出如下安排：

　　一、继续做好清缴学生欠费的工作。目前仍有部分学生故意拖欠学费。班主任要摸清本班欠费学生的基本情况，做好欠费学生的统计和思想工作，要求那些应当缴清学费而没有缴清学费的学生郑重地写出书面承诺，及时与欠费学生家长取得联系，确保新学期开始时学生及时缴清学费。

　　二、高度重视期末学生离校前的安全工作。夏季已至，天气炎热，当前正是各种事故的高发期。各学院应要求班主任要做好安全防范工作。防火、防盗是期末的重点工作之一。要严禁学生酗酒、赌博、打架斗殴、野外游泳，及时查处学生晚归和夜不归宿的行为。要关注因考试失误、违纪受处分、失恋等原因产生心理偏差的学生，给他们应有的关心和帮助。

　　三、做好填写学生评语的工作。填写学生评语是一项十分重要的工作。学生评语的质量优劣是班主任工作水平的体现，也是学校形象在一个方面的体现。班主任要客观、公正、积极地评价学生，要认真、规范的写好学生评语。填写学生评语前，班主任应当先写草稿，经学院分管学生工作的书记审核后，由字迹工整的人员誊写。要对学生讲明，学生家长应在学生评语和成绩单的回执单上签字。下学期开学，学生凭经由家长签字的回执单注册。

　　四、做好学生处分的结案工作。本学期结束前，各学院对必须给予处分的学生，要及时将材料送交学工处。班主任和各学院要客观、准确、全面地整理学生违纪处分材料。要关注被处分的学生思想动态，切实做好学生思想转化工作。对于作退学处理和开除学籍的学生，班主任和所在学院务必与学生家长联系；对于开除学籍的学生，应由家长将其带回家去。

五、做好班费的管理结算工作。按照学校208年3月27日下发的《武汉商贸职业学院学生班费管理规定》，各学院对各班班费使用情况进行一次检查，检查结果报学工处备案。

六、做好学生贵重物品的存放工作。

七、及时统计并审核暑假不能回家的学生名单，必须暑假留校的按照程序报学工处审批，以便安排住宿。

八、做好《给学生家长的一封信》的寄发工作。班主任在学生离校前，通知学生自备信封，贴足邮资，写好家庭地址，交班主任。待各科成绩单打印出来后，连同《一封信》一并寄出。各学院注意做好信件寄发的督办和核实工作。

九、做好期末的学生工作总结。辅导员的总结存在学院。学院学期和学年工作总结，根据迎评需要，报一份学工处备案。

十、全体班主任和各学院学生工作人员，要忠于职守，逐一落实学生离校情况，确保学生暑假前安全离校。凡是本班学生该离校未全部离校的，班主任必须坚守岗位不得离岗。

学工处

　　　　　　　　　                                    2008年6月18日